Внесение изменений в учредительные документы

Устав – ключевая учредительная бумага для организации ООО. В учредительном документе (УД) детально описаны все нормы, в соответствии с которыми функционирует ООО, поэтому устав считается основным законом компаний.

Когда требуется регистрация

В ходе деятельности компаний, юридических лиц и ИП со временем могут измениться некоторые положения, о которых требуется сообщить в налоговую государственную службу – в Единый гос. реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Случаи, когда требуется регистрация изменений:

• обновление названия организации;
• сокращение или увеличение уставного капитала;
• приведение устава ПАО, АО, НКО в соответствие с главой 4 части 1-й ГК РФ;
• смена юридического адреса;
• частичное изменение некоторых пунктов устава.

Если какие-либо из описанных изменений коснулись вас, тогда необходимо предоставить список определённых документов в органы ИНФС. Если не сообщить об изменениях, то штраф составит от 5000 до 10000 руб.

Оформление, предоставление и получение документации

Если вы решили зарегистрировать изменения в уставе, тогда вам нужно предоставить в налоговую службу следующий пакет документов:

• форму о государственной регистрации изменений в УД (бланк № Р13001);

• решение о внесении изменений в УД;
• новые учредительные документы с изменениями в 2-х экземплярах (предоставить бумаги можно лично или по эл. почте);
• чек об уплате госпошлины — 800 руб.

Отнести собранные документы вы можете в многофункциональный центр или в инспекцию лично либо с помощью представителя.

Если с предоставленными документами всё хорошо, то вы сможете через пять рабочих суток забрать лист записи ЕГРЮЛ и устав с одобрением от регистрирующего органа. Все необходимые бумаги также могут прийти к вам в электронном виде.

Во время гос. регистрации изменений единственным заявителем считается выступающий от имени организации директор. Доверенное лицо не может считаться заявителем, но имеет полное право относить и получать готовые документы от имени заявителя в налоговой. К слову, роспись заявителя должна быть зафиксирована нотариусом.

Для заверения у нотариуса также следует предоставить:

• документ ОРГН;
• уникальный ИНН/КПП;
• решение о регистрации правок в УД;
• приказ, подтверждающий действующие полномочия заявителя;
• неактуальный устав без правок;
• документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт).

После того, как налоговые органы зарегистрировали все правки в УД, новые данные устава будут отражены в ЕГРЮЛ, что вы можете проверить лично с помощью онлайн-сервиса. Если новых сведений нет, то нужно запросить их у налоговой, иначе несовпадение данных в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ повлечёт сложности при взаимодействии с контрагентами, банками, сдачей отчётности. Так что лучше наверняка убедиться, что изменения в УД зарегистрированы корректно.

При соблюдении всех правил процесс регистрации изменений пройдёт легко и быстро.