Удаленное бухгалтерское обслуживание

Компания «Универсал-Онлайн» предлагает вам удаленное бухгалтерское обслуживание вашей фирмы в Краснодаре. Наши специалисты гарантируют вам высокое качество работ, комплексное обслуживание фирмы на профессиональном уровне, решение финансовых вопросов любой сложности и доступные цены на оказываемые нами услуги.

Удаленное обслуживание – что это?

Удаленное бухгалтерское обслуживание представляет собой оказание услуг по ведению учета компании фирмой-аутсорсером или отдельным специалистом без непосредственного присутствия на территории данной компании. При этом все или практически все коммуникации с руководством и сотрудниками фирмы организуются дистанционно, с помощью технических средств.

Дистанционное обслуживание может предполагать комплексное ведение дел организации-заказчика (ведение всех участков учета) или выполнение только определенного вида работ, оговоренного заранее в договоре. Порядок взаимодействия между фирмой и компанией-аутсорсером также прописывается и планируется заранее.

Подобной услугой часто пользуются слишком большие компании (в которых есть необходимость снятия части нагрузки со штатных работников) или маленькие фирмы (для которых нерационально нанимать специалиста на постоянной основе в офис). Также удаленные сотрудники могут привлекаться для выполнения отдельных, наиболее сложных или объемных, видов работ или контроля работы штата.

Преимущества удаленного сопровождения

• отсутствие необходимости содержания штатных работников или даже аутсорсеров, работающих «оффлайн» в офисе. Руководству не нужно организовывать для бухгалтеров отдельный кабинет или рабочее место, обеспечивать их техникой, орг. принадлежностями.  Также нет необходимости поддерживать дисциплину и следить за соблюдением корпоративного порядка.
• выплаты фирме-аутсорсеру, как правило, обходятся значительно дешевле, чем выплаты штатным кадрам/обеспечение им отпусков и больничных/уплаты налоговой и другим структурам.
• отсутствие необходимости организовывать обучение и повышение квалификации сотрудников. Наши специалисты  – это всегда профессионалы, которые самостоятельно поддерживают и повышают свой квалификационный уровень, имеют обширный опыт в самых разных областях и множество компетенций.
• повышенный профессиональный уровень. Аутсорсеры всегда в курсе текущего законодательства и регулярно следят за нововведениями, так что ваша фирма никогда не пропустит обновления в законодательстве. Кроме того, в сложных случаях они имеют возможность привлекать других экспертов, более компетентных в данном вопросе.
• бухгалтерские фирмы используют собственное программное обеспечение и правовые программы, которые часто недоступны компаниям или не покупаются руководством.
• несмотря на дистанционный режим работы, специалисты-аутсорсеры всегда на связи с клиентом и никогда не «выпадают» из рабочего режима. В случае выхода работника из строя по каким-либо причинам, фирма незамедлительно предоставит вам другого сотрудника, уже ознакомленного с делами вашей компании.
• достойный уровень работы гарантирован вам договором, который вы заключаете с бухгалтерской фирмой. Там прописываются все ваши обоюдные обязательства и порядок взаимодействия, которые аутсорсеры строго соблюдают в целях сохранения хорошей репутации.

Особенности организации удаленной бухгалтерской работы

1. Все условия сотрудничества со сторонней фирмой полно излагаются в договоре: объем и график работы, критерии, по которым будет оцениваться качество услуг, вознаграждение и порядок его выплаты. Предусматриваются положения относительно конфиденциальности информации, обязательства хранения коммерческой тайны, ответственность за ее распространение, обстоятельства, позволяющие открыть доступ к документам третьим лицам. Прописываются санкции за невыполнение договорных условий.
2. Организация общения между кадрами и руководством. Сегодня наиболее часто в компании существует внутренняя электронная сеть, а весь софт и данные хранятся на сервере компании. Доступ туда можно получить с помощью логина и пароля. Работникам со стороны часто предоставляют доступ к такой сети. Также общение может протекать по скайпу, электронной почте, телефонной связи. По определенным дням специалист может посещать офис.
3. Заказчик предоставляет сотрудникам доступ ко всей первичной документации и бухгалтерской программе (например, 1С). Также часто используются другие профессиональные программы и сервисы.
4. При дистанционном документообороте и передаче данных необходимо организовать должную безопасность и конфиденциальность информации. Для этого обязательно использовать шифрование данных, закрытые сети, доступ по паролям.
5. Оговариваются схемы удаленного документооборота между заказчиком и специалистами. Возможны следующие способы передачи документации:

• специалист забирает документы самостоятельно, приходя в офис по установленному графику;
• документооборот осуществляется в электронном виде (самый практикуемый на сегодня способ);
• бумаги передаются курьером – достаточно редкий способ на сегодняшний день.

Что может включать в себя дистанционное бухгалтерское сопровождение?

• ведение бухгалтерского и налогового учета ООО или ИП на основании первичных документов, предоставленных клиентом
• контроль за корректностью заполнения первичной документации
• формирование и отправка отчетности в государственные инстанции и внебюджетные фонды
• начисление выплат сотрудникам, составление платежных документов
• консалтинговые услуги по любым хозяйственным вопросам
• разработка учетной политики компании
• представление интересов организации в государственных структурах
• формирование бюджета и т.д.

Удаленное сопровождение от компании «Универсал-Онлайн»

Чтобы воспользоваться нашими услугами, звоните или пишите нам по указанным на сайте контактам. Мы с удовольствием откликнемся и обсудим наше дальнейшее сотрудничество. Наши специалисты всегда рады предоставить свои знания и умения к вашим услугам.

Стоимость на бухгалтерское обслуживание рассчитывается индивидуально в зависимости от спектра оказываемых услуг, объема документации и иных факторов. У нас существует как вариант абонентского обслуживания (на постоянной основе), так и оказания разовых услуг.