Составление отчётности: обычный и упрощенный отчет

Каждая компания обязана вести бухгалтерский учёт и сдавать бухгалтерскую отчётность в конце года. При составлении отчёта нужно строго следовать предъявляемым законодательством и налоговым кодексом правилам. Бухгалтерская отчётность – это вид ценной документации, в которой полностью описано финансовое положение компании.

При оформлении финансовой отчётности по всем требованиям закона там важно отразить:

• информацию обо всех хозяйственных активностях и результатах инвентаризаций любых производственных ресурсов, созданной продукции и расчётов;
• 100% соответствие информации синтетического и аналитического учёта и показателей отчётов и балансов данным, указанным в учёте;
• запись операций организации в бухучёте, опираясь на правильно оформленные оправдательные документы или приравненные к техническим носителям информации;
• корректную оценку статей счёта.

Ежегодная отчётность позволяет органам проверить достоверность всех операций организации в бухгалтерских бумагах за прошедший календарный год. При этом неважно, осуществляются платежи наличным или безналичным путём. На основании данных отчётности можно также получить информацию о рентабельности деятельности компании и её инвестиционной способности.

Правила и этапы составления ежегодного бухгалтерского отчета

Порядок составления прописан в ПБУ 4/99 и состоит из следующих требований:

• правдивость отражённых в отчёте данных;
• вписывается информация на основе данных о филиалах, представительствах и подразделениях компании;
• в отчёте учитываются данные минимум двухлетнего периода работы компании;
• соблюдение порядка раскрытия данных, исходя из значения показателей;
• отчётная дата – крайний день сдачи отчёта (период длится с 1.01 по 31.12);
• необходимо прописать все реквизиты;
• отчёт составляется на русском языке и с указанием российской валюты;
• обязательно подписываются руководителем компании;
• составление бухгалтерского баланса;
• любые исправления заверяются подписью того, кто их внёс, и датой;
• выручка указывается без НДС;
• себестоимость указывается без учёта коммерческих и управленческих расходов;
• учитываются показатели чистой прибыли;
• нужно придерживаться всех правил, действующих для пояснений к балансу и отчёту о фин. результатах.

Помимо правил существуют ключевые этапы сдачи финансовой отчётности, а именно:

• проверка соответствия сведений на счетах бухучёта первичным документам предприятия;
• сопоставление информации аналитического и синтетического учёта;
• инвентаризация прибыли и имущества;
• тщательная проверка внесённых данных и исправление ошибок;
• закрытие всех счётов;
• подсчёт прибыли;
• реформация баланса;
• перенос полученных данных в бухгалтерский отчёт.

Предоставить документы в налоговую инспекцию вы можете как в бумажном, так и в электронном виде. Чтобы корректно подготовить годовой отчёт, лучше обратиться к опытному профессионалу, особенно если в вашей компании нет бухгалтера.

Упрощённый бух. отчёт

По 4 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учёте» для участников малого бизнеса предусмотрено упрощение процесса сдачи отчётности. Для этого должны быть соблюдены некоторые требования:

• количество сотрудников в штабе не должно превышать 100 человек.
• общая выручка должна составлять не более 800 млн. руб.;
• соблюдение всех правил, описанных в ст. 4 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ»;

Если описанные условия соблюдены, подача и составление финансовой отчётности  упрощённые. В отчёт будут входить лишь 2 основных формы: баланс и отчёт о финансовых результатах. 

Упрощённый отчёт включает в себя:

• краткий список активов и пассивов организации;
• сведения за 3 предшествующих года работы;
• общие показатели.

Если подойти к бух. отчётности ответственно, собрать все необходимые документы и провести подсчёты, то эта процедура пройдёт у вас быстро и без нервов. Чтобы сдача прошла максимально гладко, вы можете обратиться за помощью к нашим специалистам.