5 основных ошибок при расчетах с сотрудниками по оплате труда

Каждая организация или ИП должны рассчитываться с сотрудниками за выполненную ими работу. Оплата труда относится не только к сфере бухгалтерии, но и трудового права. За нарушения трудового законодательства при расчётах с работниками руководитель или бухгалтер может не только подпортить отношения с коллективом, но и нарваться на немалый штраф. Мы собрали для вас основные ошибки, совершаемые при расчётах с сотрудниками по оплате за отработанные ими часы.

1 Непонимание и незнание составляющих зарплаты

Не все выплаты персоналу считаются заработной платой. Плата за отработанные часы делится на три части:

• Вознаграждение непосредственно за проделанную работу – это то, что наработано. Данная выплата зависит от специальности, количества рабочих часов, сложности работы, условий и т.д.
• Компенсация – это дополнительные выплаты за работу в опасных местах, сложной климатической зоне, в праздничные дни, в ночное время и в других нетипичных обстоятельствах.
• Поощрительные выплаты, к которым относятся премии, 13-е зарплаты и остальные стимулирующие поощрения.

Если работодатель детально разберётся и изучит составляющие зарплаты, он сможет избежать некорректного исчисления среднего дохода, страховых взносов и некорректного налогообложения.

Читайте также: Все права и обязанности налогоплательщиков по НК РФ

2 Установленная работодателем ЗП ниже уровня МРОТ

Когда заключается трудовой договор с физлицом при приёме на работу, в нём необходимо указать все условия оплаты рабочего времени, а также прописать:

• точный размер тарифной ставки или оклада;
• доплаты;
• надбавки;
• стимулирующие выплаты.

Если ЗП подчинённого, включая все стимулирующие выплаты, ниже установленного порога МРОТ, это считается нарушением. Работодатель должен выплачивать сотрудникам сумму равную или большую МРОТ. Федеральный МРОТ должен выплачиваться всем сотрудникам, отработавшим установленную норму рабочих часов. Если подчинённый трудится на полставки, его ЗП может быть меньше минимального размера оплаты.

3 Некорректное использование районного коэффициента работодателем

Что касается районного коэффициента, то в 2018 году Конституционный суд в Определении от 27.02.2018 № 252-О-Р издал указ о том, что районные коэффициенты и процентные надбавки, полагающиеся сотрудникам в связи с работой в областях с экстремальными климатическими условиями, запрещено включать в состав МРОТ. То есть тех, кого отправляют работать в районы Крайнего Севера и приравненные к ним области, заработная плата полагается сверх МРОТ.

4 Компания не платит региональный МРОТ

Работодатель, у которого есть собственный бизнес с сотрудниками в том или ином регионе страны, может предоставить письменный отказ от присоединения к местному региональному соглашению в течение одного месяца с момента опубликования соглашения. Если работодатель этого не делает, выплаты персоналу, которые меньше МРОТ не являются правомерными. Данное положение зафиксировано в ст.133.1 ТК РФ.

5 Сотруднику выплачивают премию, которая не входит в ЗП

Далеко не все премии можно назвать частью основной зарплаты. Например, в неё не входят выплаты к значимым датам, событиям сотрудника и другим праздникам. Такие доплаты считаются социальными, т.е. их работодатель выплачивает не в обязательном порядке, а по желанию.

Если условия подобных премий прописаны в нормативных документах, то это всё равно не делает их частью ЗП. Например, работодатель не имеет права выплачивать сотруднику отпускные, больничные или командировочных из «социальных премий». Это считается правонарушением, которое может даже стать поводом для уголовного наказания.

Стоит учитывать, что помимо выплат персоналу, руководитель или бухгалтер должен взять во внимание следующие задачи:

• расчёт средней ЗП;
• точный расчёт социальных пособий;
• проводить удержания;
• вовремя сдавать отчётность по НДФЛ и страховым взносам;
• в срок и в полном объёме выплачивать сотрудникам ЗП.

Мы собрали основные 5 ошибок работодателей, допускаемых при выплате ЗП подчинённым. По факту, нарушений намного больше. Вы в любой момент можете обратиться к нашим специалистам за рекомендациями по соблюдению трудового законодательства и за вариантами исправления допущенных ранее ошибок. Помните, что своевременные и правомерные выплаты сотрудникам – это одна из причин развития компании, высокого КПД и установления доверительных отношений в коллективе.